Veilig werken

RI&E opstellen

Heeft jouw organisatie al een Risico-inventarisatie & Evaluatie (RI&E)? Dit is een wettelijke verplichting!

Een risico-inventarisatie en -evaluatie (RI&E) zou de basis moeten vormen van het arbobeleid van elk bedrijf. Met de RI&E kunnen risico’s in kaart gebracht worden en de juiste maatregelen worden genomen om deze risico's te beheersen. Op deze manier kunnen werknemers gezond en veilig werken. Elk bedrijf met minimaal 1 medewerker moet een RI&E hebben.

Met behulp van een RI&E brengt een werkgever alle arbeidsrisico’s binnen het bedrijf in kaart. Vervolgens maakt de werkgever een plan van aanpak voor het beheersen van deze risico’s. Het doel van de RI&E is om gezondheidsklachten en ongevallen te voorkomen of te beperken. Dit is van belang voor het bedrijf én de medewerkers. Het leidt namelijk niet alleen tot minder ziekteverzuim, maar bevordert ook het werkplezier en de productiviteit.

Arbowet
In artikel 5 van de Arbowet staat de verplichting voor het uitvoeren van een RI&E. In artikel 5.1 staat: "Bij het voeren van het arbeidsomstandighedenbeleid legt de werkgever in een inventarisatie en evaluatie schriftelijk vast welke risico's de arbeid voor de werknemers met zich brengt. Deze risico-inventarisatie en -evaluatie bevat tevens een beschrijving van de gevaren en de risico-beperkende maatregelen en de risico's voor bijzondere categorieën van werknemers".

In de paragrafen die volgen staat een uitgebreide omschrijving van wettelijke eisen rondom de RI&E. Eén van die eisen is het opstellen van een plan van aanpak, waarin is aangegeven welke maatregelen zullen worden genomen in verband met de bedoelde risico's en de samenhang daartussen.

RI&E zelf uitvoeren of uitbesteden?
Als er voor jouw branche een goedgekeurd branche-instrument beschikbaar is zou je de RI&E zelf kunnen uitvoeren aan de hand van dit instrument. Denk er wel om dat voor bedrijven met meer dan 25 werknemers de RI&E verplicht getoetst moet worden door een gecertificeerde deskundige. 

Voor veel mkb-bedrijven is het verstandig om een deskundige in te schakelen voor het opstellen van de RI&E (tenzij er voldoende expertise aanwezig is binnen het bedrijf). Een deskundige heeft kennis op de verschillende vakgebieden (organisatie, veiligheid en arbeidshygiëne) en is vaak beter in staat de werkelijke risico's in kaart te brengen.     

RI&E door mij laten uitvoeren
Ik ben opgeleid als middelbaar- én als hoger veiligheidskundige (MVK en HVK). Daarnaast ben ik opgeleid tot arbeidshygiënist. Hiermee heb ik kennis op zowel operationeel als strategisch niveau en kan ik een goede inschatting maken van de arbeidsrisico's én gezondheidsrisico's op korte en lange termijn. Ook de verplichte toetsing van de RI&E kan ik verzorgen, ik doe de toetsing niet zelf maar maak hiervoor gebruik van gecertificeerde kerndeskundigen in mijn netwerk. 

Wil je meer informatie over het laten uitvoeren van een RI&E die ook daadwerkelijk de risico's voor je medewerkers inzichtelijk maakt? Neem dan contact met me op om de mogelijkheden te bespreken. 

Veelgestelde vragen + antwoorden over de RI&E

  • Is een RI&E verplicht?

    Ja, een Risico-inventarisatie & evaluatie (RI&E) is verplicht voor werkgevers met minimaal 1 medewerker in dienst.

    • Deze verplichting is opgenomen in artikel 5 van de Arbowet:
      • "Bij het voeren van het arbeidsomstandighedenbeleid legt de werkgever in een inventarisatie en evaluatie schriftelijk vast welke risico's de arbeid voor de werknemers met zich brengt. Deze risico-inventarisatie en -evaluatie bevat tevens een beschrijving van de gevaren en de risico-beperkende maatregelen en de risico's voor bijzondere categorieën van werknemers".
        ​
  • Wat is het risico als ik geen RI&E heb?

    Het niet hebben van een RI&E kan zeer grote consequenties hebben voor bedrijven.

    Een aantal risico's zijn:

    • Boetes
      De Nederlandse Arbeidsinspectie kan een boete opleggen als er geen (of een onvolledige) RI&E aanwezig is. Deze boetes kunnen zeer hoog oplopen.
       
    • Aansprakelijkheid
      Als er zich een bedrijfsongeval voordoet kan de werkgever aansprakelijk worden gesteld als blijkt dat risico’s niet in kaart zijn gebracht of maatregelen niet zijn genomen.
       
    • Hoger ziekteverzuim (en kosten)
      Zonder goed inzicht in de risico’s kunnen problemen blijven bestaan. Dit kan leiden tot hoger ziekteverzuim.
       
    • Slechte bedrijfscultuur
      Medewerkers kunnen zich minder veilig of gehoord voelen, wat invloed heeft op motivatie en tevredenheid.
  • Wat is een branche-instrument?

    Voor verschillende sectoren is een Branche RI&E-instrument opgesteld. Met dit instrument kunnen bedrijven zelf de RI&E uitvoeren.

    • Bij het steunpunt RI&E kun je opzoeken of er voor jouw sector een (erkend) branche-instrument beschikbaar is
    • Let op! Ook bij gebruik van een (erkend) branche-instrument moet de RI&E getoetst worden als er meer dan 25 medewerkers in dienst zijn. Ditzelfde geldt voor de niet erkende instrumenten.
       
    • Het gebruik van een branche-instrument brengt een risico met zich mee als er onvoldoende deskundigheid in de organisatie aanwezig is. Het is eenvoudig een vraag positief te beantwoorden als de kennis eigenlijk ontbreekt. De kans is aanwezig dat risico's alsnog niet onderkend worden terwijl dat toch het doel is van de RI&E. 
  • Moet je de RI&E laten toetsen?

    Dit is opgenomen in de Arbowet. In artikel 13 staat beschreven dat een RI&E (inclusief plan van aanpak) moet worden getoetst door één of meer kerndeskundigen.

    Een RI&E moet in principe worden getoetst door een gecertificeerde kerndeskundige. Een uitzondering geldt als jouw bedrijf maximaal 25 medewerkers heeft én de RI&E is opgesteld met een erkend branche-RI&E-instrument dat bij jouw branche past. Het instrument moet erkend zijn op het moment dat je de RI&E afrondt.

    Ook een bedrijf met precies 25 medewerkers kan dus onder deze vrijstelling vallen. Bij meer dan 25 medewerkers geeft het gebruik van een erkend branche-instrument geen vrijstelling van toetsing.

    Gebruik je geen erkend branche-instrument? Dan is toetsing in principe nodig, tenzij een andere wettelijke uitzondering van toepassing is

    Twijfel je of jouw RI&E getoetst moet worden? Neem gerust contact op. Ik help je bepalen wat voor jouw organisatie nodig is.

  • Wie mag een RI&E toetsen?

    Ook dit is opgenomen in de Arbowet. In artikel 13 staat beschreven dat een RI&E (inclusief plan van aanpak) moet worden getoetst door één of meer kerndeskundigen.

    • Het is afhankelijk van de risico's in het bedrijf welke kerndeskundigen betrokken moeten zijn bij het toetsen van de RI&E
       
    • De wet beschrijft ook wie deze deskundigen zijn. In Nederland zijn 4 kerndeskundigen benoemd in de wet:
       
    • De benoemde gecertificeerde kerndeskundigen zijn:
      • Arbeidshygiënist
      • Veiligheidskundige
      • Arbeids- en organisatiedeskundige
      • Bedrijfsarts
         
    • De kerndeskundige moet zijn gecertificeerd en ingeschreven in het register van gecertificeerde kerndeskundigen.
      • Let op! Iemand die de opleiding heeft gevolgd en een diploma heeft gehaald is nog niet gecertificeerd!

     

  • Wat kost het laten uitvoeren van een RI&E door een deskundige?

    De kosten voor het laten uitvoeren van een RI&E zijn sterk afhankelijk van de omvang van de organisatie, de sector en de verwachte risico's.

    • Wil je een inschatting van de kosten voor jouw bedrijf? Maak dan een vrijblijvende afspraak. Samen bekijken we wat er voor jouw bedrijf nodig is en wat dat gaat kosten.
       
    • Het laten uitvoeren van een RI&E door een deskundige kost in eerste instantie waarschijnlijk meer dan het zelf uitvoeren van de RI&E. Maar je weet wel zeker dat de risico's voldoende kritisch worden beoordeeld en dat je voldoet aan alle wettelijke eisen. Met een goed opgestelde RI&E voorkom je ongevallen, schades, verlaag je ziekteverzuim en voorkom je boetes. Snel terugverdiend dus.  
       
    • Neem gerust contact op om vrijblijvend te informeren naar de mogelijkheden en de kosten 

Contact opnemen of een afspraak maken?